En faktura kan definieras som en handling som skickas av den som säljer varor eller tjänster på kredit till en köpare. Fakturan innehåller uppgifter som transaktionsdatum, vara, säljare köpare och annan information som krävs för att kunna verifiera transaktionen i fråga.

Tätt förknippad med elektronisk fakturering är även begreppet E-Handel, eller så kallad Elektronisk Handel eller om man hellre vill så, e-commerce eller e-bussines. Men detta begrepp är något vidare då det innefattar allt från pengatransaktioner mellan företag och banker till att använda kreditkort på nätet och elektronisk fakturering. Alltså ehandel är helt enkelt allt som har med handel och annan finnasiell information på nätet att göra.

Att gå över till att använda elektronisk fakturering kan medföra både positiva och negativa saker. När väl ett efaktureingssystem är infört är dessa ofta smidiga och man spar tid och pengar i jämförelse med pappersfakturering. Det som man ofta hör som negativa åsikter kring ämnet elektronisk handel är att datormognaden och det tekniska knowhow inte är tillräckligt stort bland den stora massan och för den delen hos företagen som man kanske skulle önska sig. Men detta är ju något som antagligen kommer att lösa sig med tiden. Att sedan människan i sin natur är relativt motsträvig till förändringar gör ju inte saken lättare. Men i och med att tiden lider kommer säkerligen allt fler få upp ögonen för att det är så mycket enklare med efakturering än den gamla hederliga pappersfakturan och dessutom så spar vi ju en himla massa papper på kuppen.

Men det kanske i dagens läge största problemet med elektronisk fakturahantering är att det inte råder någon standardisering i det hela. Visst det finns standards men det finns i princip lika många standards som det finns företag. Så det kan bli relativt krångligt att ha system som arbetar med många olika standarder. Förhoppningsvis kommer även tiden att råda bot på detta med standardisering och då kommer säkerligen elektronisk fakturering att vara det som tagit över världen och det sätt som fakturering sköts på.